同窓会に先生を招待すべき?案内状で会費のことを書くべき?お答えします!

幹事に役立つ情報

 

 

同窓会を開く時、
先生招待すべきか?!

そして、
案内状で、
会費のことを書くべきか?!

というようなことは、

同窓会を
開催する側の幹事としても、
または、
同窓会に参加される側も、
会費は誰でも、気になるものです。

誰にとっても、
会費は安い方が良いでしょう。

幹事としても、
出来ることなら、
会費を安くして、
みんなの負担を減らしてあげたい
と考えるのではないでしょうか?

しかしながら、
実際は、
やはり様々な条件によって
同窓会の会費は
安くも、高くもなります。

また、
先生を呼ぶか呼ばないかも
気になる点ですよね。

そんな気になる疑問について、
さっそく、解説していきましょう♪

 

 

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同窓会に先生は招待すべき?

 

 

同窓会
先生(恩師)を
招待する方がいいか?

という疑問ですが、

これは呼ぶ方が良いでしょう♪

同窓生の皆さんと同様に
先生方も皆さんとの
再会を心待ちにしています。

また、
先生が参加することによって、
同窓会への参加希望者が
増えることも多くありますよ。

 

呼ぶ対象は

  • 学年主任の先生
  • 各クラス担任
  • 人気のあった先生
  • お世話になった部活の先生

ぐらいに
留めておくのが良いでしょう。

ですので、
在学中に関わった先生すべてに
声を掛けるのは避けましょう。

先生方も思い出が薄いと
参加しづらくなってしまうため、
声の掛け過ぎにも注意が必要です。

なので、
部活の先生も
どの部活の先生にするか?
という点で迷いもあるかと思うので、
見送ってもいいかもですね。

 

 

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同窓会の案内状で先生には会費のことは何て書く?

 

そして、

会費についてですが、
先生を呼ぶと決まった際、
同窓会案内状
会費のことを
書くのかどうか?!

先生は、

会費を貰わない招待制か、
会費をもらう会費制にするか

のどちらかを
決めなければなりません。

それぞれの
メリット・デメリット
を紹介しますので、
状況に応じて決定してくださいね♪

 

◎先生を招待しちゃう場合

メリット

当時の感謝の気持ちを伝える
という観点での気遣い
として、言えることになる。

デメリット

先生にかかる費用が、
参加者の会費に
上乗せされることになり、
招待する先生の数が多いと、
負担も大きくなってしまう。

◎先生からももらっちゃう会費制

メリット

費用負担の必要がないので、
参加者にも問題なし。

デメリット

「寸志」として、
当日、渡そうとしている先生が
困惑する場合がある

 

次に、

(事前)案内状の例文

先生に案内状を送る時期や、
書くときのマナー、
押さえておくべき基本ルールと
同窓会やクラス会の案内状の
例文をご紹介しておきます。

先生を招待する場合、
できれば、事前に、
先生の都合を確認しておき、
それに合わせて日程を
調整するよう配慮することが大切です。

仮の日時に加え、
場所、会費、連絡先などの詳細をも書き、
会場への交通手段や駐車場の有無、
近隣の駐車場への案内なども
書き添えておくと親切ですね。

そして、
事前確認ですから、
返信を求める案内状となりますので
返信の期限を忘れずに記載し、
往復ハガキを使用します。

 

文例の一例

謹啓
盛夏の候、先生におかれましては、
ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、突然ではございますが、
私たち○○○学校○年○組○年度卒業生一同は、
本年、卒業後○周年の節目を迎えるにあたり、
クラス会を開催いたす運びとなりました。

先生におかれましても、
在学中に賜りました温かいご指導ご鞭撻の数々を胸に、
それぞれの舞台で
成長してきた私たちの姿を是非見ていただきたく、
謹んでお迎えしたいと存じます。

つきましては、まずは先生のご都合をお伺いしたく、
後日、幹事代表を務めます〇△〇より
お電話を差し上げますので、
その際にご返事を賜りますようお願い申し上げます。

本来ならば、参上してお願い申し上げるべきところ、
書面にて失礼致しますことをお許し下さい。

○年○組○年度卒業生一同、
先生にお会いできますことを楽しみにしております。

謹白

平成○年○月○日
幹事代表 ○○○○
連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○○○県○○市○○ ○-○-○
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
会費  ○,○○○円

以上

 

 

まとめ

 

いかがでしたでしょうか?
同窓会への先生の招待については
思い悩む事は多々あると思います。

参考として、
少しでもお役に立てれば、
嬉しいですね。

幹事役は
大変なポジションですが、
先生を無事に招待でき、
同窓会を盛大に楽しく、
開催できることを祈ってます!

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