いざ、同窓会を
開催しようとした時、
開催時期は、いつ頃にすれば、
人がたくさん集るのか？
開始時間はいつぐらいがいいのか？
と、
幹事が悩むのは当たりまえです。
せっかく、開くんだから、
参加者は多い方が良いですからね。
そんな同窓会で
とっても重要な開催時期を
いつ頃にすればがいいのか？
開始時間は、
平日の夜と休日の昼
どちらがいいのか？
なんていうそんな疑問について
まとめておきますので、ご参考に！
同窓会の開催時期はいつ頃がベストなのか？
同窓会の開催時期はいつ頃？
これ、幹事にとっては、
最初に、ぶちあたる悩みです。
開催規模にもよりますが、
同窓会の準備期間のことを考えて
最低でも、
3～4ヶ月以上の準備期間を
想定してしておくのが大切です。
私の場合、
過去に、
満〇〇才のタイミングでやろう！
とか、
卒業〇〇年後の同窓会をやろう！
というノリの同窓会があったので、
そういう同窓会の場合だと、
1年以上前から準備に入りました。
なお、
同窓会の開催時期については
もし、通っていた学校が
どこにあるかにもよりますが、
高校の地元で
同窓会を
開催するケースが多いので、
G.W、お盆、年末年始など
同窓生が
帰省してくるタイミングに
合わせると、
同窓生が参加しやすくなります。
ですが、
もし、
あなたが通っていたのが
首都圏の学校で、
同窓会も首都圏で開催するなら、
田舎に帰省するような時期は、
逆に
避けた方が良いことになります。
つまり、
お盆、年末年始の開催は
避けた方がよいでしょう。
そして、
開催日を大安や友引など
日柄が良い日に設定した場合は、
結婚式と重なって、
参加者が
減ってしまうリスクがあったり、
参加者の宿泊場所や
同窓会の会場としての
ホテルやレストランの予約が
困難になる可能性があるので、
同窓会を開催する場合は
会場予約が困難になる可能性も
想定して、
日柄の良い日を避ける！
のも、ポイントの一つです。
同窓会開催を避けるべき時期
そして、
外した方が良い時期は
具体的に
どういった時期かというと、
時期的には
3月後半から4月中旬までは
開催を避けるのがおすすめです。
その理由は、
3月から4月という時期は
- ご招待する先生が
入学式や卒業式で忙しい - 人事異動による転勤などが
発生しやすい時期 - 子供が
卒業式や入学式などがある！
という感じの時期ですので、
何かと忙しいわけですね。
その他にも
大きなお祭りや花火大会など
地域特有のイベント日は
避けるのがポイントです。
同窓会の開催する時間帯は、平日の夜？休日の昼間？どちらが良い？
同窓会を開催する時間、
つまり、開始時間ですが、
仕事が
土日休みの方が全体的に多いので、
平日の夜より、
土日祝日などの
休日の昼間から夕方の開催の方が、
同窓会への
参加者が増えるのでオススメです。
具体的には
懐かしい友人達と
お酒を飲むわけなので、
飲み過ぎることを想定し、
翌日が休みという日程がベスト！
つまり、
土曜の昼間から夕方に開始！
が、ベストと言えます。
これは、経験者は語る！です。
もし、
諸事情で
日曜にするなら、
お昼からの開催がオススメです。
なお、
恩師の先生を
ご招待するのであれば、
現役の先生だと、
土曜も学校がある場合も
考慮しつつ、
日程を決めるのがおすすめです。
時間帯としては
開催する年齢によって
人気の時間が大きく異なります。
下記は参考までのお時間です。
【土曜日開催の場合】
20歳～30歳の場合
18時頃からのスタート
30歳～55歳
14時頃からのスタート
55歳以上
12時頃からのスタート
例えば
14時スタートであれば、
このように
一次会を14:00～17:00
二次会を17:00～20:00
三次会 を20:00～22:00
に設定することで
終電にも、
余裕で間に合う時間に
三次会を終えることが出来ます。。
二次会は
カラオケのケースが多いようです。
というか、私の場合は、そうでした！
【日曜開催】
調べたところ、
日曜に開催する場合は
どの年代もお昼過ぎの
時間帯からの開催を
希望する方が多いようです。
オススメの時間帯は
土日休みの仕事だと
翌日は月曜日で
仕事がある場合が多いので
早めに切り上げられる。
でも、
短いのも淋しいので、
お昼時間からの
スタートがちょうど良いのでは？
同窓会の開催時期のまとめ
同窓会の
開催時期や開始時間について、
ご紹介しました。
まず、
開催日時を決める際は
同級生全員が参加できるような
都合のいい日時はない！
と、理解してくださいね。
その現実を
理解した上で
少しでも多くの人が
同窓会に参加できる日時を
考えることが大切です。
開催する時期は、
高校の地元で開催する場合は、
お正月や、お盆など
帰省するタイミングに合わせる！
そして、
通っていた学校が
首都圏にあり、
同窓会も首都圏で開催するなら、
逆に
お正月やお盆などの
多くの人が帰省する時期を
避ける！のが、オススメです。
そして、
平日の夜と休日の昼では
休日の昼の方が
土日休みの仕事の方が多いので、
同窓会の開催は
休日の昼がオススメです。
この記事が少しでも参考になれば幸いです。
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