いよいよ、
同窓会の案内状を出すぞ！
という段階になった際に、
文面をどうするかで
悩む幹事さんは多いはずです。
ちょっと、思い出すと、
スラスラっと、
文章が出てくるような
経験豊富な幹事さんはいないはず。
そこで、
そんな同窓会の案内状を
恩師である先生へ出す文例を含め、
一般的な文章の文例も含めて、
文例をいくつかご紹介しておきます。
同窓会の案内状の文章の文例はこんな感じでＯＫ！
同窓会の案内状の文章は
文例さえあれば、
何の悩みもなく、書けちゃいます！
そもそも、案内状とは
催しや会合などを知らせたり
あるいは、招待するために
出す書状の事ですから、
書くべき内容も決まってるわけです。
その案内状の具体的役割は、
目的
日時
費用
などを通知する役割と
出席
欠席
を尋ねるという役割があります。
また、
案内状の書き方は
おおむね決まった形式になっています。
ですが、
封書とハガキの場合とでは、
多少の書き方の違いもあります。
でも、記載することで重要なのは
共通しており、以下の内容です。
記載内容
時候の挨拶
案内状の書き出しには
まず時候の挨拶を簡単に入れます。
ただし、ハガキは
スペースが限られるので
くどくど書く必要はありません。
同窓会の名称等
学校名（同窓会名）と
卒業年、もしくは、◯期生など
どの学年であるかが特定できるもの
差出人の幹事氏名
幹事の氏名
お呼びする恩師の氏名
開催日時
会場の名称
会場の所在地
会場へのアクセス方法
会場のホームページ
会費
などの詳細情報です。
出席、欠席の申請方法
通常、
往復はがきで案内状を出すことが
多いはずなので、
というか、その方が良いですよ！
出欠締め切り日
問い合わせ先
次に同窓会の
冒頭の挨拶の文例を
いくつか紹介していきます。
冒頭の挨拶の例文色々
例文①
拝啓
いよいよ春爛漫
お元気で
ご活躍のことと思います。
さて、私たちは平成〇年
〇高校を卒業し、
来年は○○周年を迎えます。
そこで、
久しぶりに記念同窓会を
開催することになりました。
当日は恩師の先生方にも
ご臨席いただける予定ですので、
時を忘れて、
懐かしいお話や
現況などを語り合いましょう。
ぜひ
万象お繰り合わせの上、
ご参加くださいますよう
よろしくお願い申し上げます。
敬具
例文②
拝啓 秋冷の候、
益々ご清祥のことと
お慶び申し上げます。
さて、早いもので
私たち○◎府立△△高校○期生が
卒業してから早いもので、
○年が経過しようとしております。
このたび
皆様のご協力により、
待望の同窓会が開催できる
運びとなりましたので、
ご案内申し上げます。
旧友とお酒を酌み交わし
あの頃に戻った気分で
皆で楽しみましょう。
レクリエーションや景品なども
用意しておりますので、
お誘いあわせの上ぜひご出席ください。
敬具
例文③
菊花薫る候
皆様におかれましては
ますますご健勝のことと
お喜び申し上げます。
さて、
今年も〇中学校の
同窓会を
下記の要領で開催いたします。
今年は
〇〇〇先生が
還暦を迎えられることとなり、
先生の還暦のお祝いを兼ね
盛大な同窓会を計画いたしました。
〇〇〇先生とご親交が深かった
△△先生や̻▢▢部の◎◎先生も
ご出席くださる予定です。
懐かしい先生方を囲んで、
にぎやかに近況を報告し合いたいと
考えておりますので、
一人でも多くご出席くださいますよう
お願い申し上げます。
敬具
同窓会の案内状で先生へは、こう書けば問題なし！
先生方への
同窓会へのご案内状は
同窓生へ送るものとは
別の文章で作成します。
案内の文面は
失礼のない文面とし、
招待する場合は会費の記載を削除し、
感謝の気持ちと会の詳細を記載します。
その際には
「拝啓と敬具」ではなく、
「謹啓と啓白」の方が
「拝啓・敬具」に比べて、
丁寧で相手を敬った表現なので
案内状に記載する際は
「謹啓と啓白」を使用しましょう。。
また、
連絡先の分からない先生がいる場合は
母校に確認します。
現在赴任中の学校が分かれば
その学校宛に
ご案内を送ることができます。
もしくは、
母校から先生に、
幹事の連絡先を伝えてもらい、
幹事に連絡をしてくれるよう
お願いすることもいい方法です。
次に例文を
いくつか紹介していきます
例文
例文①
謹啓
○の候、
ますます
ご壮健のことと
お喜び申し上げます。
さて、このたび
◎◎県立△△高校、
平成〇年度卒業の○年○組の
同窓会を下記のとおり、
開催する運びとなりましたので
謹んでご案内申し上げます。
約二十年ぶりに
○先生を囲み旧交を温めることを
心待ちにしている者も多数おります。
何卒、
ご出席賜りますようお願い申し上げます。
啓白
例文②
謹啓
先生方におかれましては
益々ご清祥のことと
お慶び申し上げます。
さて、私たちが
◯年に母校を巣立って以降
早◯年の年月がたちました。
この度、卒業◯年を記念し
初めての学年全体での
同窓会を下記のご案内にて
開催する運びとなりました。
ご多忙とは存じますが、
私どもと懐かしいひとときを
過ごして頂きたく、
ご案内申し上げます。
先生方のご臨席を
心よりお待ちしております。
啓白
例文③
謹啓
○の候、
先生におかれましては
ますます
ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて
突然ではございますが
私たち、
◎○学校の○年○組
○〇年度卒業生一同は
本年、卒業後△周年の節目を
迎えるにあたり、
クラス会を開催することとなりました。
先生におかれましても、
ご多忙とは存じますが
なにとぞご臨席賜り、
卒業生の成長した姿を
見ていただきたく、
お願い申し上げるしだいでございます。
つきましては、
まずは、先生のご都合をお伺いしたく
後日、幹事代表の◎◎が
お電話を差し上げますので、
その際にご返事を賜りますよう
お願い申し上げます。
本来ならば、
参上して、口上いたさねば
ならぬところですが、
書面をもって失礼させていただきます。
○年○組○
年度卒業生一同
先生にお会いできますことを
楽しみにしております。
啓白
まとめ
同窓会の案内状の文例を
いくつかご紹介しました。
同級生には「拝啓、敬具」、
先生方には「謹啓・啓白」
を使うのがおすすめです。。
案内状の準備はとても大変ですが
この記事が
素敵な案内状作りのお手伝いになれば幸いです。
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