数年ぶり
数十年ぶりに
旧友や恩師と再開する同窓会。
そんな同窓会の
幹事をすることになった場合、
失敗したくないと思うと
会場選び、場所選びは
非常に慎重になりますよね。
その際、
ホテルが良いのか
地元の店が良いのか、
どこがいいのか、
悩んでしまいます。
同窓会の幹事さんは、
会場選び以外にも、
案内状を出したり、
当日の進行を考えたりと、
やることがたくさん！
あるので、
効率的に
最適な会場を選びたいはず。
そこで、
初めて幹事をする方でも
思い出に残る素敵な同窓会を
開催できるように、
会場の種類ごとの魅力や
会場選びのポイントをご紹介します。
自分たちの同窓会に
ぴったりの会場を選びましょう！
同窓会の場所はどこが良いのか？（参加しやすい場所はどこ？）
同窓会の場所は
どこが良いのか？
って、
漠然としすぎていると、
なかなか、悩んでしまいます。
同級生は、
みんな学校を卒業して以降
ばらばらに暮らしています。
なので、参加率を考え
一番、集まりやすい場所で
開催することが大事です。
まずは、
場所を決めましょう！
やはり、
学校のある地元で開催するのが
理想的です。
しかし、
友人達が多く集まる都市部などと
地元が離れている場合、
どちらからも交通手段がある
中間地点など
での開催もおすすめです。
具体的な会場を決める
開催地域が決まったら、
次は、
会場となる施設のお店を
決めて、予約をします。
この時、できれば、
席の移動が可能で
騒がしくしても、大丈夫な施設
お店を選ぶことが大切です。
同窓会の
会場選びの方法を
紹介したいと思います。
【開催する会場を探す方法】
① 雑誌
開催場所、開催地が決まったら、
その地域の飲食店の
雑誌やフリーペーパーなどで
探してみましょう。
もしかしたら、
クーポンなどもあるかもしれません。
② インターネット
同窓会開催の場所を決定したら
場所などで検索していくのが
おすすめです。
定番ですが、
ぐるナビやホットペッパーグルメ
などで検索するのもオススメです。
クーポンや食事や飲み放題、
コースなどの情報や
同窓会のコースメニューなどを
出しているお店なども見られます。
③ 友人知人の口コミ
友人知人に
同窓会やるのだけれど
いいところ知ってない？
と聞くと、
過去に参加した
飲み会や同窓会などの情報を
教えてくれる場合があります。
会場全体の様子や食事など
実際に、その場所に
行ったことがある人の情報は
本当に参考になります。
同窓会の場所が学校で！というのは有り？
同窓会をする場所が学校！
もちろん、これも、あり！
ですが、
学校のどこで、やるかが問題です！
同窓会ですから、
お酒を飲んで、盛り上がりたい！
でしょうから、
まさか、
教室や体育館ではできないでしょう。
もし、
交友会館？のような迎賓館というか、
OB会館のような建物があれば、
そこで、開催できるでしょうが、
そういう建物がないと、
学校、母校では同窓会は無理？！
ではないでしょうか。残念ですが。。。
同窓会の場所は高校の地元の店が最適？それとも、どこかのホテル？
同窓会の開催場所を選ぶ際、
高校の地元の店がいいのか？
それとも、
ホテルが良いのか？
非常に悩みますよね。
そんな会場の種類ごとの
魅力などについて
ご紹介したいと思います。
各施設の魅力
【ホテル】
ホテルでは、
少人数から大人数までが
対応可能なことが多く、
人数に合わせた広さの
宴会場、会場を用意できます。
ホテルでは、
同窓会のプランなどを
用意しているところも多く、
値段は
6,000円～10,000円くらいの
ものが多く見られます。
二次会も
含んだ同窓会プランもあり、
映像機器や
案内状作成オプションのついた
プランもあるホテルもあります。
【地元の店】
参加人数にもよりますが
状況によっては
延長可能な融通のきく場合が
あるというところです。
同窓会の一次会は
2時間では足りず
実質3時間は欲しいところです。
ですが、
街なかの会場などは
長い時間を借りることが難しく
あまり無理も言えませんが、
田舎の宴会場なら
時季やタイミングにもよりますが
そのあたりが割と融通がききます。
【レストラン】
人数によって貸切にできて
ホテルのように
同窓会プランのある
レストランもあります。
レストランによって
会場の広さ、貸切の有無、
立食や着席スタイルと
色々とありますので
人数、スタイルに合った
レストランを選ぶことが大切です。
【居酒屋】
居酒屋は、
宴会のコース料理
飲み放題など種類も多く、
予算を
低めに押さえることができます。
お座敷スタイルが多く
個室や貸切に対応してくれる
居酒屋も多いです。
大人数では
人数にあった部屋がない！
という場合などが多いので、
参加人数が10人から20人程度の
同窓会なら、
居酒屋での開催も盛り上がること
間違いなしです。
【貸し会議室】
ビジネス仕様の印象が
強い貸し会議室ですが、
駅近でアクセスが良く
比較的費用も抑えることができ
実は、
同窓会会場として
利用されることも多いです。
同窓会には
全国から参加者が集まることが
予想されるので、
初めてでも迷わず行け、
そのうえ、
飲酒するとなると、
駅から近い会場の方が喜ばれます。
会議に使うスクリーンや
プロジェクターなどは
修学旅行や
運動会などの思い出の写真や映像、
そして、
懐かしい校歌を流すのにも使えます。
【バーベキュー場】
皆で協力して、
料理を作っていくと
とても、楽しいですし、
バーベキューにプラスして、
参加者が何か一品持ち寄れば
会費も抑えられて
企画者と参加者の一体感も
味わえるので会話もはずみます。
他にも様々な
会場があると思いますが
ここではこちらを
紹介させていただきました。
まとめ
同窓会の開催場所について
紹介しました。
同窓会の会場を選ぶ際は
ぜひ、この記事を参考にして
素敵な会場を選んでみて下さい。
この記事が
あなたの素敵な同窓会づくりの
手助けになれば幸いです。
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